📌 Ein Nutzer mit dem Zugangstyp „Trainer“ kann ein Lehrer, Dozent, Experte oder eine andere Fachkraft sein, die Aktivitäten mit angemeldeten Teilnehmern durchführt. Das System ist flexibel und passt sich verschiedenen Kontexten an, in denen eine kompetente und autoritäre Fachperson benötigt wird.
Wenn du möchtest, dass ein Trainer die Teilnehmer seiner Aktivitäten einsehen kann, folge diesen einfachen Schritten.
Trainer können nur auf die ihnen zugewiesenen Aktivitäten zugreifen und die Buchungsdetails in Echtzeit sehen.
1. Lade den Trainer zu BookyWay ein
Erstelle sein Profil, indem du Name, Nachname, E-Mail-Adresse eingibst und die Rolle „Trainer“ auswählst.
Der Trainer erhält eine E-Mail mit seinen Zugangsdaten.
🔐 Hinweis: Nur der Administrator kann ein Trainerkonto erstellen und zuweisen.
2. Weise dem Trainer Aktivitäten zu
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aktivität wähle im Feld „Trainer“ den entsprechenden Namen aus.
Nur so wird die Aktivität in der App des Trainers sichtbar.
3. Lege fest, was er sehen darf
In den Aktivitätseinstellungen kannst du bestimmen, welche Informationen der Trainer sehen kann:
- Keine Teilnehmerdaten (Standard)
- Nur die Namen der Teilnehmer
- Namen und Kontaktdaten der Teilnehmer
📲 Was sieht der Trainer in der App 📲
Wenn sich der Trainer mit seinem Profil anmeldet, sieht er:
- Ein spezielles Menü am unteren Bildschirmrand, gekennzeichnet mit einem Sternsymbol
- Im Menü „Aktivitäten“ nur jene, die mit dem Sternsymbol markiert sind (ihm zugewiesen)
- Die Teilnehmerliste in Echtzeit
- Eventuelle Nachrichten der angemeldeten Teilnehmer
4. Aktivitätsberichte für Trainer
Im Bereich „Berichte“ der Plattform gibt es einen speziellen Report für Trainer, um alle durchgeführten Aktivitäten zu dokumentieren.
❓Was tun, wenn der Trainer keine Namen sieht❓
Wenn ein Trainer dir mitteilt, dass er die Teilnehmer NICHT sehen kann, überprüfe Folgendes:
- Wurde die Aktivität dem Trainer im entsprechenden Feld wirklich zugewiesen?
- Sind die Sichtbarkeitsrechte in den Einstellungen der Aktivität korrekt eingestellt? Du kannst auswählen, welche Daten angezeigt werden sollen (nur Namen, Nachrichten usw.)
👉 Nach dem Speichern dieser Einstellungen sieht der Trainer die relevanten Informationen zur Aktivität.
🎯 Zusammenfassung: Trainer können
- Nur auf die ihnen zugewiesenen Aktivitäten zugreifen
- Die Teilnehmernamen und freigegebene Informationen sehen
- In Echtzeit über Buchungen, Änderungen und Stornierungen informiert bleiben
- Ihre Aktivitätsberichte herunterladen (im Bereich „Berichte“)