Wenn Sie ein Unternehmen führen, das Terminbuchungen erfordert, wissen Sie, wie wichtig es ist, Daten zu verfolgen und auszuwerten. Zeit zu verschwenden, um diese Daten präzise zu erheben, ist frustrierend – besonders bei der Analyse der Kursauslastung. Genau hier stoßen traditionelle Tools wie Excel an ihre Grenzen.
Excel ist ein nützliches Werkzeug, aber nicht für alles
Völlig richtig: Excel ist mächtig, und wir von BookyWay wissen das. Tatsächlich ermöglicht BookyWay detaillierte Datenexports für maßgeschneiderte Analysen: etwa wie oft ein Kunde in den letzten sechs Monaten an einem bestimmten Kurs teilgenommen hat oder wie viele Kurse ein Trainer durchgeführt hat und wie viele Anmeldungen dabei waren. Für solche tiefgehenden Fragestellungen ist Excel unerlässlich, und BookyWay liefert die passenden Rohdaten.
Doch was ist, wenn es statt einer punktuellen Analyse darum geht, schnelle operative Entscheidungen zu treffen – zum Beispiel Optimierungen des Stundenplans in Echtzeit? Genau hier stößt Excel an seine Grenzen.
Kursauslastung: Nutzen und Grenzen von Excel
Bei der Auswertung der Kursauslastung kann Excel eher hinderlich sein. Zwar eignet sich Excel hervorragend zur Organisation von Daten, aber das manuelle Sammeln, Aufbereiten und Visualisieren von Buchungs- und Auslastungsdaten ist zeitaufwendig, fehleranfällig und liefert ggf. keine rechtzeitig ausreichende Übersicht.
So kann es passieren, dass Sie steigende Buchungstrends erst zu spät erkennen – und keine Zeit mehr haben, rechtzeitig zusätzliche Kurse anzubieten, den Zeitplan anzupassen oder Personal aufzubauen. Das Ergebnis: Wartelisten oder unausgelastete Kurse.
Von der Datenerfassung zur schnellen Entscheidungsfindung:
Das interaktive BookyWay-Diagramm!
BookyWay bietet in den Berichten ein interaktives Diagramm, das die Kursauslastung in Echtzeit abbildet. Sie wählen Zeitraum und Uhrzeitbereich, und das System ordnet die Kurse nach Auslastungsgrad – von am besten bis am schwächsten besucht – und hebt sofort die Top-Kurse hervor. Die Aktualisierung erfolgt blitzschnell, sobald Sie den Zeitraum anpassen.
Zusätzlich zeigt das Diagramm Wartequoten mit einer roten Balkenebene unter der blauen Auslastungsanzeige. Damit erkennen Sie auf einen Blick, in welchem Zeitraum besonders viele Teilnehmer warten, und können gezielt handeln.
Praxisbeispiele
- 📉 📊 Kursperformance analysieren: Ein multifunktionales Zentrum mit vielen Kursangeboten braucht Klarheit, welche Kurse gefragt sind. Mit dem interaktiven Diagramm von BookyWay lassen sich gut besuchte Kurse schnell erkennen, Entwicklungstrends anzeigen und saisonale Muster aufdecken. Das erlaubt, den Kursplan für die nächste Saison zu optimieren und Ressourcen sowie Werbeaktivitäten gezielt einzusetzen.
- 🧘♀️ 🚴♀️ Anzahl der Kurse und Ausstattung optimieren: Liegt eine hohe Warteliste in einem bestimmten Zeitraum vor, lässt sich bequem ein Zusatzkurs einstellen oder eine neue Räume an diesem Termin anlegen. Alternativ können Sie auch in die Ausstattung investieren, um mehr Kunden gleichzeitig bedienen zu können. So verbessern Sie nicht nur das Management, sondern steigern auch die Kundenzufriedenheit.
- ☀️ ❄️ Saisonale Trends erkennen: The interactive chart allows you to observe how class participation varies throughout the year. By adjusting the time range on the chart, you can analyze seasonal trends and adapt your strategies accordingly. For example, you might find that Pilates classes are in high demand in September but tend to drop off in November. This type of analysis allows you to plan targeted promotional campaigns or increase resources and staff during peak periods, maximizing the effectiveness of your decisions and optimizing resource management.
Ein entscheidender Vorteil von BookyWay: Sie treffen Entscheidungen in Echtzeit, nicht rückblickend
BookyWay bietet mehr als nur Datenerfassung: Sie können Entscheidungen direkt und ohne Verzögerung treffen, ohne zeitaufwendiges Excel-Exportieren und -Aufbereiten. Ein kompletter Überblick in Sekunden – und sofort notwendige Maßnahmen ergreifen – das ist der entscheidende Unterschied, wenn Sie Ihr Business voranbringen möchten.
Excel liefert gezielte Antworten – aber das interaktive Diagramm bietet die alltägliche Echtzeit-Unterstützung, die Ihr Zentrum wirklich benötigt.
Lassen Sie keine Chancen verstreichen: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit des interaktiven BookyWay-Diagramms, um datenbasierte Entscheidungen einfach, schnell und präzise zu treffen.
