Si gestionas una actividad basada en clases, cursos o servicios con reserva, sabes lo importante que es encontrar el equilibrio adecuado entre facilidad de gestión y satisfacción del cliente.
Con BookyWay puedes elegir un modelo alternativo a las suscripciones tradicionales: los créditos con vencimiento.
Este sistema combina claridad, flexibilidad y control y, en muchos casos, resulta más eficaz tanto para quien gestiona la actividad como para el cliente final.
Veamos cómo funciona y por qué cada vez más centros eligen este modelo.
Qué son los créditos con vencimiento y cómo funcionan
Los créditos son una unidad digital que representa el acceso a una clase o a un servicio.
Cada actividad puede asignar un valor en créditos a sus clases: cuando un cliente realiza una reserva, los créditos necesarios se descuentan automáticamente de su cartera.
Los créditos con vencimiento añaden un elemento clave: cada paquete de créditos tiene un período de validez definido.
Los créditos pueden utilizarse libremente dentro del período establecido, después del cual los créditos no utilizados se eliminan automáticamente.
De este modo se logra un equilibrio entre libertad de uso y disciplina temporal, sin la rigidez de una suscripción tradicional.
👉 Ver aquí el tutorial de créditos con vencimiento
La metáfora de la máquina de café ☕
Para entender el concepto de inmediato, piensa en una máquina de café con tarjeta prepago.
No compras “un café por semana”.
Cargas crédito en la tarjeta y luego decides, cada vez, si tomar un café, un té o un chocolate caliente, mientras el crédito sea válido.
Con los créditos con vencimiento funciona de la misma manera:
- el cliente no compra clases individuales una por una,
- carga un valor utilizable,
- y lo utiliza de forma flexible dentro de una fecha de vencimiento clara.
Para el centro, esto significa una gestión más sencilla.
Para el cliente, una experiencia más libre y menos restrictiva.
¿Créditos con vencimiento o suscripción? Un ejemplo concreto
Comparemos ambos modelos suponiendo un valor de clase de 10 €.
Suscripción mensual
- 2 clases por semana
- 8 clases al mes
Coste total: 80 € – El cliente puede asistir hasta a 8 clases al mes, siguiendo un calendario fijo.
Créditos con vencimiento
- 1 clase = 10 créditos
- Compra de 80 créditos
- Validez: 30 días
También en este caso, el valor total es de 80 € y el número máximo de clases potenciales es el mismo.
👉 ¿Dónde está la verdadera diferencia?
El potencial es idéntico.
Lo que cambia es cómo el cliente puede gestionar su asistencia.
🟢 Con los créditos con vencimiento, el cliente puede:
- concentrar las clases en determinados períodos,
- comprar créditos adicionales — incluso con fechas de vencimiento diferentes — sin modificar un plan ya activo,
- usar los créditos para cualquier otra actividad que el administrador decida programar.
El límite temporal se mantiene, pero desaparece la rigidez típica de la suscripción.
Todas las ventajas de los créditos con vencimiento
🔹 Flexibilidad real
Los clientes gestionan su asistencia sin obligaciones semanales fijas, manteniendo un período de validez claro.
🔹 Varios paquetes al mismo tiempo
A diferencia de las suscripciones, es posible utilizar varios paquetes de créditos simultáneamente, incluso con fechas de vencimiento diferentes.
🔹 Menor percepción del gasto
Convertir el dinero en créditos reduce la sensación de “gasto”. Como ocurre en los sistemas prepago, los clientes están más dispuestos a usar los servicios sin el peso psicológico de cada transacción.
🔹 Más accesibles para nuevos clientes
Los créditos permiten comenzar con una sola clase o con pequeños paquetes, reduciendo la barrera de entrada frente a una suscripción.
🔹 Generación de leads
Los créditos permiten crear campañas promocionales específicas, por ejemplo ofreciendo un pequeño paquete de créditos a través de una landing page a cambio de los datos del usuario.
🔹 Promoción de nuevos servicios
Tener créditos ya disponibles en la cartera incentiva la participación espontánea en nuevas actividades, eventos o clases especiales.
🔹Gestión clara y automatizada
Saldo, uso y fechas de vencimiento están siempre visibles y gestionados automáticamente, tanto para el cliente como para el administrador.
Perfectos para fitness y mucho más
Los créditos con vencimiento son ideales para cualquier actividad basada en clases y reservas, como:
- gimnasios
- yoga y pilates
- crossfit
- pole dance
- piscinas y disciplinas deportivas
Funcionan igual de bien para:
- escuelas de música y canto
- cursos de pintura y artes creativas
- escuelas caninas
- autoescuelas
- cursos profesionales o amateurs de cualquier tipo
Siempre que una actividad vende accesos, clases o competencias distribuidas en el tiempo, los créditos con vencimiento representan una solución simple, flexible y sostenible.
Conclusión
Los créditos con vencimiento combinan la claridad temporal de una suscripción con una gestión mucho más moderna y flexible.
No sustituyen necesariamente a las suscripciones en todas las situaciones, pero en muchos casos permiten lograr el mismo resultado con menos rigidez y más control.
Por eso, cada vez más actividades en BookyWay eligen los créditos con vencimiento como modelo principal para gestionar clases, cursos y servicios.