📌 L’utilisateur ayant un profil instructeur peut être un enseignant, un formateur, un expert ou toute autre figure professionnelle qui encadre des activités avec des participants inscrits. Le système est conçu pour s’adapter à de nombreux contextes, nécessitant une figure compétente et référente.
Si tu souhaites qu’un instructeur voie les participants aux activités qu’il dirige, suis ces étapes simples.
Les instructeurs auront uniquement accès aux activités qui leur sont attribuées et pourront voir les détails des réservations en temps réel.
1. Invite l’instructeur sur BookyWay
Crée son profil en saisissant son prénom, nom, email et en sélectionnant le rôle “Instructeur”.
L’instructeur recevra un email avec ses identifiants de connexion.
🔐 Rappel : seul l’administrateur peut créer et attribuer un compte instructeur.
2. Attribue les activités à l’instructeur
Lors de la création ou modification d’une activité, sélectionne le nom de l’instructeur dans le champ “Instructeur”.
C’est la seule façon pour que l’activité apparaisse dans son application.
3. Choisis les informations qu’il peut voir
Dans les paramètres de l’activité, décide quelles informations l’instructeur peut consulter :
- Aucune donnée sur les inscrits (par défaut)
- Seulement les noms
- Noms et coordonnées des inscrits
📲 Ce que l’instructeur voit dans l’app 📲
En se connectant avec son profil, l’instructeur verra :
- Un menu dédié en bas de l’app, identifié par un bouclier avec une étoile
- Dans le menu “Activités”, uniquement celles marquées avec le bouclier (celles qui lui sont assignées)
- La liste des participants mise à jour en temps réel
- Les éventuels messages laissés par les inscrits
4. Rapport d’activités pour les instructeurs
Dans la section “Rapports” de la plateforme, un espace dédié permet aux instructeurs de suivre toutes les activités réalisées.
❓Que faire si l’instructeur ne voit pas les noms❓
Si un instructeur t’indique qu’il ne peut pas voir les participants, vérifie ces deux éléments :
- Assure-toi que l’activité lui a bien été attribuée dans le champ “Instructeur”
- Vérifie les autorisations de visibilité dans les paramètres de l’activité : tu peux choisir les données à afficher (noms, messages, etc.)
👉 Une fois les bons paramètres définis, l’instructeur verra correctement les informations liées à l’activité.
🎯 En résumé, les instructeurs peuvent :
- Accéder uniquement aux activités qui leur sont assignées
- Voir les noms des inscrits et les informations activées
- Rester informés en temps réel sur les réservations, modifications et annulations
- Télécharger leurs rapports d’activité (dans la section “Rapports”)