Questa funzionalità ha una relazione stretta tra le impostazioni delle preferenze generali (vedi qui sotto) e le impostazioni delle attività che vengono pubblicate.
Partiamo da un caso d’uso abbastanza frequente:
Nel mio centro è necessario il tesseramento annuale per poter partecipare alle attività, di conseguenza non voglio che un cliente possa iscriversi ad attività che iniziano dopo la scadenza dell’abbonamento a meno che non lo abbia rinnovato
Modifichiamo le impostazioni entrando nel menu scadenze / preferenze, dove hai la possibilità di attivare l’utilizzo della scadenza personalizzata.
attiviamo tutte e 3 le opzioni (nelle note spieghiamo come sfruttare le varie opzioni)
Per ogni cliente inserisco la scadenza del tesseramento come scadenza personalizzata:
Con queste impostazioni i clienti con la data scaduta o senza data impostata non potranno iscriversi alle attività pubblicate.
Ma se volessi, ad esempio per motivi promozionali, permettere ai miei clienti di iscriversi ad attività anche se questi non hanno il tesseramento valido?
Ecco che ci viene in aiuto l’opzione specifica nei dati delle attività.
Attivando l’opzione che vedete nell’immagine potete permettere al sistema di ignorare la scadenza personalizzata e permettere quindi anche a chi ha il tesseramento scaduto di iscriversi.