Se gestisci un’attività basata su lezioni, corsi o servizi su prenotazione, sai bene quanto sia importante trovare il giusto equilibrio tra semplicità di gestione e soddisfazione dei clienti.
Con BookyWay hai la possibilità di scegliere un modello alternativo agli abbonamenti tradizionali: i crediti a scadenza.
Si tratta di un sistema che unisce chiarezza, flessibilità e controllo, e che in molti casi si rivela più efficace sia per chi gestisce l’attività sia per il cliente finale.
Vediamo insieme come funzionano e perché sempre più centri stanno scegliendo questo modello.
Che cosa sono i crediti con scadenza e come funzionano
I crediti sono un’unità digitale che rappresenta l’accesso a una lezione o a un servizio.
Ogni attività può associare un valore in crediti alle proprie lezioni: quando un cliente si iscrive, i crediti necessari vengono scalati automaticamente dal suo portafoglio.
I crediti a scadenza aggiungono un elemento fondamentale: ogni pacchetto di crediti ha una durata temporale definita.
I crediti possono essere utilizzati liberamente entro il periodo stabilito, dopodiché scadono automaticamente e vengono azzerati.
In questo modo si ottiene un equilibrio tra libertà di utilizzo e disciplina temporale, senza la rigidità tipica di un abbonamento.
👉 Vedi qui il tutorial dei crediti a scadenza
La metafora della macchina del caffè ☕
Per capire subito il concetto, pensa a una macchina del caffè con chiavetta prepagata.
Non acquisti “un caffè alla settimana”.
Carichi un credito sulla chiavetta e poi decidi, di volta in volta, se prendere un caffè, un tè o una cioccolata, finché il credito è valido.
Con i crediti a scadenza succede la stessa cosa:
- il cliente non compra singole lezioni una per una,
- carica un valore spendibile,
- lo utilizza in modo flessibile entro una scadenza chiara.
Per il centro significa meno complessità nella gestione.
Per il cliente, un’esperienza più libera e meno vincolante.
Crediti a scadenza o abbonamento? Un esempio concreto
Facciamo un confronto pratico considerando il valore di una lezione da 10€
Abbonamento mensile
- 2 lezioni/settimana
- 8 lezioni/mese
Costo totale 80€. Il cliente ha quindi diritto a frequentare fino a 8 lezioni nel mese, secondo una cadenza prestabilita.
Crediti a scadenza
- 1 lezione = 10 crediti
- acquisto di 80 crediti
- validità: 30 giorni
Anche in questo caso, il valore complessivo è di 80 € e il numero massimo di lezioni potenziali è lo stesso.
👉 Dove sta la vera differenza
Il potenziale è identico.
Ciò che cambia è come il cliente può gestire le proprie presenze.
🟢 Con i crediti a scadenza, il cliente può:
- concentrare le lezioni in alcuni periodi,
- acquistare nuovi crediti – volendo anche con scadenza diversa – senza dover modificare un piano già attivo.
- usare i crediti per qualsiasi altra attività che l’amministratore voglia mettere in calendario.
Il vincolo temporale rimane, ma scompare la rigidità tipica dell’abbonamento.
Tutti i vantaggi dei crediti a scadenza
🔹 Flessibilità reale
I clienti gestiscono le proprie presenze senza obblighi settimanali fissi, ma con una durata temporale chiara e comprensibile.
🔹 Più pacchetti contemporaneamente
A differenza degli abbonamenti, è possibile utilizzare più pacchetti di crediti insieme, anche con scadenze diverse.
Ad esempio: un pacchetto mensile principale più crediti extra per eventi o lezioni speciali.
🔹 Meno percezione del denaro
Convertire il denaro in crediti riduce la sensazione di “spesa”.
Come nei villaggi turistici o nei sistemi prepagati, questo meccanismo rende i clienti più propensi a utilizzare i servizi senza il peso psicologico della singola transazione.
🔹 Più accessibili per i nuovi clienti
I crediti permettono di partire anche con una singola lezione o con piccoli pacchetti, abbassando la soglia di ingresso rispetto a un abbonamento.
Un modo ideale per far provare il servizio senza impegni importanti.
🔹 Generazione di lead
I crediti consentono di creare campagne promozionali mirate: ad esempio offrire un piccolo pacchetto di crediti in omaggio tramite una landing page, in cambio dei dati dell’utente.
Un modo efficace per raccogliere contatti e far provare i servizi.
🔹 Promozione di nuovi servizi
Avere crediti già disponibili nel portafoglio incentiva la partecipazione spontanea a nuove attività, eventi o lezioni speciali, senza bisogno di campagne promozionali complesse.
🔹Gestione chiara e automatizzata
Saldo, utilizzo e scadenze sono sempre visibili e gestiti automaticamente dal sistema, sia per il cliente sia per l’amministratore.
Perfetti per il fitness e per qualsiasi attività con corsi
I crediti a scadenza sono ideali per tutte le attività basate su lezioni e prenotazioni.
Nel mondo fitness trovano applicazione naturale in:
- palestre
- yoga e pilates
- crossfit
- pole dance
- piscine e discipline sportive
Ma funzionano altrettanto bene anche per:
- scuole di musica e canto
- corsi di pittura e arti creative
- scuole cinofile
- autoscuole
- corsi professionali o amatoriali di qualsiasi tipo
Ogni volta che un’attività vende accessi, lezioni o competenze distribuite nel tempo, i crediti a scadenza rappresentano una soluzione semplice, flessibile e sostenibile.
In conclusione
I crediti a scadenza combinano la chiarezza temporale tipica di un abbonamento con una gestione molto più moderna e flessibile.
Non sostituiscono necessariamente gli abbonamenti in ogni situazione, ma in molti casi permettono di ottenere lo stesso risultato con meno rigidità e più controllo.
Ed è per questo che sempre più attività su BookyWay stanno scegliendo i crediti a scadenza come modello principale per gestire lezioni, corsi e servizi.