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Cómo comunicarte directamente con tus clientes. Tablón y notificaciones push

📌 1. ¿QUÉ ES EL TABLÓN Y CÓMO PUEDO USARLO?
El tablón es un espacio siempre accesible en la app, donde puedes publicar mensajes que serán visibles en todo momento para tus clientes.

  • ¿Para qué sirve?
    Para compartir reglas, novedades, eventos, promociones y avisos importantes.

  • ¿Cómo publicar un mensaje?
    Accede a la plataforma de administración, ve a la sección Tablón y escribe tu mensaje. Una vez publicado, el mensaje será visible inmediatamente para todos los usuarios de la app.

  • ¿Cómo verán los clientes los mensajes?
    Los mensajes aparecen en tiempo real en la pantalla principal de la app BookyWay.

🔔 2. ¿QUÉ SON LAS NOTIFICACIONES PUSH Y CUÁNDO USARLAS?
Las notificaciones push son mensajes instantáneos que aparecen como alertas en el smartphone de tus clientes, incluso si la app está cerrada o la pantalla bloqueada.

  • ¿Cuándo son útiles?
    Para comunicaciones urgentes como cierres inesperados, cambios de horario o promociones de última hora.

  • ¿Cómo enviarlas?
    Desde el panel de administración, crea el mensaje en la sección Tablón. Tras redactar el texto, haz clic en “Enviar” para enviarlo también como notificación push.

  • ¿Cómo reciben los clientes la notificación?
    Los clientes reciben una alerta en su teléfono. Tocando la notificación se abre automáticamente la app BookyWay.
📣 Maximiza la eficacia de tus notificaciones push

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📧 3. ¿QUÉ SON LOS CORREOS AUTOMÁTICOS Y QUÉ COMUNICACIONES ENVIAN?
Los correos automáticos son mensajes que el sistema envía de forma independiente en determinadas situaciones, sin que tengas que escribirlos manualmente.

  • ¿Qué correos se envían automáticamente?
    • Invitación a unirse a BookyWay con credenciales de acceso
    • Inscripción a una clase/curso realizada por el administrador
    • Inscripción múltiple de un usuario a varias clases por el administrador
    • Paso automático de la lista de espera a una clase
    • Cancelación de una clase por falta de participantes u otros motivos
    • Mensaje privado a un grupo de participantes de una clase específica
    • Inscripción de un familiar en el sistema (ej. un hijo)
    • Solicitud de restablecimiento de contraseña
  • ¿Y los correos grupales?
    • Aviso a todos los participantes en caso de cancelación de una clase
    • Comunicación específica dirigida a todos los participantes de una clase

4. ¿POR QUÉ USAR ESTAS HERRAMIENTAS EN LUGAR DE CORREOS MANUALES O WHATSAPP?

  • Te permiten mantener un contacto directo, claro y profesional con tus clientes.
  • Están integradas directamente en la app BookyWay, por lo que no necesitas canales externos o apps de mensajería no oficiales.
  • Te ahorran tiempo con mensajes automáticos y te ayudan a evitar errores u omisiones.

⚠️ Importante saber ⚠️
El tablón y la notificación push comparten el mismo mensaje, pero cumplen funciones diferentes.

💡 Consejo práctico 💡
Si necesitas comunicar algo de forma temporal o urgente, usa la notificación push y luego restaura el mensaje permanente en el tablón.


👉 Todas estas herramientas te ayudan a mantener un contacto directo y profesional con tus clientes, sin tener que usar canales externos como correos manuales o grupos de WhatsApp.

El equipo de soporte está disponible de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, y responde en un plazo de 24 horas, normalmente dentro de las 4 horas. En caso de urgencia, añada la palabra « urgente » en el asunto del correo electrónico. Su solicitud será marcada como de alta prioridad y, tras una primera evaluación, el equipo intervendrá en el menor tiempo posible.
Se considera urgente cualquier problema que le esté bloqueando y que no pueda posponerse.


Si no encuentras respuesta a lo que buscabas, puedes contactarnos a través del coreo de soporte en español: support@bookyway.com