Anleitung zum Massenupload von Nutzern in BookyWay
BookyWay bietet einen kostenlosen Service für den Massenupload von Nutzerprofilen an.
Um den Service in Anspruch zu nehmen, genügt es, wenn wir an die Adresse support@bookyway.com eine Excel-Datei erhalten, die spaltenweise wie in der beigefügten Vorlage geordnet ist.
- Der Dateiname muss den Namen des Zentrums enthalten.
- Die E-Mail muss von der Adresse gesendet werden, mit der das Konto erstellt wurde.
- Es werden keine Dateien akzeptiert, die Spalten enthalten, die im bereitgestellten Muster fehlen oder zusätzlich sind.
- Massenuploads werden nur für mindestens 100 Nutzer mit E-Mail-Adresse durchgeführt.
Sobald wir die Datei erhalten haben, erfolgt der Import innerhalb von 2 Werktagen.
Jeder importierte Nutzer erhält sofort eine E-Mail mit den Zugangsdaten für BookyWay und zum Herunterladen der App.
Wir empfehlen daher, die Informationen deines Zentrums in den Einstellungen zu vervollständigen, eventuell eine Willkommensnachricht auf der Pinnwand zu hinterlassen und – wenn möglich – bereits den Stundenplan der buchbaren Kurse zu erstellen.
ACHTUNG: Es ist wichtig, dass die E-Mail, die du uns sendest, folgenden Hinweis (im Sinne der Datenschutzbestimmungen) enthält:
„In meiner Eigenschaft als Inhaber des Zentrums … (Name des Zentrums einfügen) und in Übereinstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten (kann dieselbe Person sein), ermächtige ich Gymtrainer srl, die beigefügte Benutzerkartei in unserer BookyWay-Cloud unter der E-Mail-Adresse … einzufügen.
Ich erkläre außerdem, dass ich von jedem Inhaber der im beigefügten Dokument enthaltenen E-Mail-Adressen eine ausdrückliche Zustimmung zur Erhebung dieser Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen erhalten habe.“
Name des Inhabers
Wir empfehlen, wenn möglich, die Datei mit einem Passwort zu schützen und eine zweite E-Mail nur mit dem Passwort zu senden… Das ist eine gute Praxis, die man immer anwenden sollte, um keine ungeschützten Dateien mit sensiblen Daten zu verbreiten.
An dieser Stelle möchten wir dir mitteilen, dass der Datenschutz deiner Daten für BookyWay von größter Bedeutung ist. Gemäß unserer Datenschutzrichtlinien, verkauft oder übermittelt BookyWay niemals deine Daten oder die deiner Nutzer an Dritte.
