Istruzioni per il caricamento massivo degli utenti nell’anagrafica di BookyWay
BookyWay offre un servizio gratuito d’inserimento massimo degli utenti in anagrafica.
Per usufruire del servizio ci basta ricevere all’indirizzo support@bookyway.com un foglio di Excel ordinato per colonne come da file allegato.
- Il nome del file deve contenere il nome del centro.
- La mail deve arrivare dall’indirizzo di creazione dell’account.
- Non verranno accettati fogli con colonne non presenti (o in più) nel modello inviato.
- Non vengono eseguiti massivi per meno di 100 utenti tutti con email
Una volta ricevuto il file l’inserimento avverrà entro 2 giorni lavorativi.
Ogni utente inserito riceverà immediatamente l’email con le credenziali per accedere a BookyWay e scaricare l’app.
Consigliamo perciò di completare le informazioni del centro all’interno della impostazioni, magari un messaggio di benvenuto sulla bacheca e se possibile creare già il palinsesto dei corsi prenotabili.
ATTENZIONE: è importante che l’email che ci invierai abbia (per rispetto della legge sulla privacy) la seguente dicitura:
“In qualità di titolare del centro … (indicare il nome del centro) e in accordo con il nostro responsabile della privacy (può essere la stessa persona) autorizzo Gymtrainer srl ad inserire l’anagrafica in allegato all’interno del nostro cloud BookyWay con indirizzo email …
Dichiaro inoltre di avere ricevuto per ognuno dei proprietari degli indirizzi email presente nel file allegato esplicita autorizzazione alla raccolta di tali dati secondo le vigenti normative privacy.”
Nome del titolare
Consigliamo, se possibile, d’inviare il foglio protetto con una password e d’inviare una successiva e-mail contenente solo la password… questa è una buona abitudine che si dovrebbe sempre avere per non far girare un foglio con dati sensibili privo di protezione.
Con l’occasione ci teniamo a dirti che per BookyWay la privacy dei tuoi dati è una cosa importantissima.
Come da nostre normative sulla privacy, BookyWay NON vende e NON comunica a nessuno i tuoi dati e quelli dei tuoi utenti.
Attendiamo un tuo feedback e rimaniamo a disposizione per ulteriori possibili chiarimenti.
Buon lavoro.
