INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati è la società Gymtrainer s.r.l. con sede legale in San Martino Buon Albergo, Verona, via XX Settembre 32/A, P.IVA 04643350236, pec: admin@pec.gymtrainer.net

2. Oggetto del trattamento

Il titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (nome, cognome, e-mail, data di nascita), da te comunicati in occasione della registrazione/creazione account nel sito www.bookyway.com o nel sito www.bookyway.com

3. Finalità del Trattamento

I Tuoi dati personali saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza conformemente a quanto stabilito dal Reg.Ue n. 679/2016 e dalla normativa europea, per le seguenti finalità: 

a) Senza il tuo consenso espresso, per consentirti di creare un account e di utilizzare BookyWay-from-gymtrainer e, quindi, per consentire a Gymtrainer s.r.l. di dare esecuzione agli obblighi contrattuali con te in essere. 

b) Solo previo specifico e distinto Tuo consenso e fino alla revoca dello stesso: la Tua email verrà utilizzata per l’invio della nostra newsletter relativa alle comunicazioni attinenti ai servizi BookyWay-from-gymtrainer (quali ad esempio le nuove funzionalità) e possibili offerte commerciali relative o connesse ai nostri servizi e nostre attività. 

c) In qualsiasi momento potrai opporti al trattamento di cui all’art. 3B e quindi all’invio della nostra newsletter, tramite apposito link presente in calce a qualsiasi newsletter inviata da Gymtrainer s.r.l. Il mancato consenso alla finalità di cui al punto 3B non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di registrarTi al sito e di usufruire dei servizi offerti da BookyWay-from-gymtrainer..

4. Durata del Trattamento

Il titolare tratterà i tuoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e, quindi, per tutta la durata del rapporto contrattuale con te in essere.

5. Comunicazione dei dati

I tuoi dati saranno accessibili, per le finalità di cui sopra, ai dipendenti e ai collaboratori del titolare che agiscono sotto la sua diretta autorità, nonché a soggetti esterni che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare nella loro qualità di responsabili del trattamento, e precisamente a persone/società che svolgono servizi connessi e strumentali all’esecuzione delle finalità sopra indicate. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del titolare e potrà essere visionato a richiesta mediante l’invio di una raccomandata a.r. o mail pec ai recapiti indicati al punto 1.

6. Luogo di conservazione dei dati

6.1. Sul server della società Microsoft, attraverso la loro piattaforma e servizi cloud computing di “Azure”, situato attualmente nel datacenter di West Europe ad Amsterdam, debitamente nominata quale Responsabile del trattamento.
6.2. Su Sendgrid, servizio di mailing al solo scopo di inviare notifiche legate alle tue attività nei confronti degli Utenti finali, tuoi clienti (es. conferma d’iscrizione ai corsi) e quindi relative esclusivamente alla normale fruizione dei servizi di BookyWay-from-gymtrainer. 

7. Diritti dell’interessato

Nella tua qualità di interessato potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti: 
a – di accedere ai dati personali 
b – di rettificare o cancellare i dati personali 
c – di limitare il trattamento dei dati personali 
d – di opporti al trattamento 
e – alla portabilità dei dati personali 
f – di revocare il consenso 
g – di proporre reclamo all’autorità di controllo. 
L’esercizio dei Tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una raccomandata a.r. o mail pec ai recapiti indicati al punto 1.

8. Nomina a responsabile del trattamento dati personali 

8.1. Con l’accettazione del contratto di utilizzo dei nostri servizi, tu nomini espressamente la società Gymtrainer s.r.l. quale responsabile del trattamento dei dati personali dei tuoi clienti che inserirai all’interno del nostro sistema; dati personali dei quali tu sei l’unico titolare del trattamento e di cui ti assumi ogni responsabilità in merito all’acquisizione del consenso al trattamento degli stessi.
8.2. Con l’accettazione del contratto di utilizzo dei nostri servizi, tu autorizzi espressamente Gymtrainer srl a nominare quali responsabili del trattamento dei dati personali dei tuoi clienti inseriti all’interno del nostro sistema, persone e società che svolgono servizi connessi e strumentali con l’esclusivo scopo di consentire l’esecuzione del contratto con espressa esclusione di un loro utilizzo per fini di marketing o di profilazione. I Responsabili del trattamento nominati da Gymtrainer srl si sono impegnati alla riservatezza e si sono assunti gli stessi obblighi che Gymtrainer srl ha assunto nei confronti del titolare del trattamento. Gymtrainer srl conserva nei confronti del titolare del trattamento ogni responsabilità per l’adempimento degli obblighi dei responsabili da essa nominati. L’elenco aggiornato dei responsabili è custodito presso la sede di Gymtrainer srl e potrà essere visionato a richiesta mediante l’invio di una raccomandata a.r. a Gymtrainer s.r.l.

9. Trattamento dei dati dei tuoi clienti inseriti all’interno del nostro sistema

9.1. I dati personali dei tuoi clienti inseriti all’interno del nostro sistema, verranno trasmessi a Gymtrainer srl con l’esclusivo scopo di consentire l’esecuzione al contratto e, quindi, per fornire a te e agli stessi, tutti i servizi e le funzionalità di BookyWay-from-gymtrainer, con espressa esclusione di un loro utilizzo per fini di marketing o di profilazione. Più in dettaglio Gymtrainer s.r.l. utilizzerà i dati personali ricevuti per creare l’account dei tuoi clienti inseriti all’interno del nostro sistema ed inviargli le relative credenziali via e-mail.
9.2. I dati personali dei tuoi clienti inseriti all’interno del nostro sistema, trattati da Gymtrainer srl sono esclusivamente i dati richiesti per la creazione dell’account dell’Utente finale: nome, cognome, e-mail, data di nascita. 
9.3.Gymtrainer srl conserva in sicurezza i dati personali di cui viene in possesso, adottando ogni misura adeguata contro la perdita, distruzione o danno degli stessi. I dati verranno conservati sino al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e, quindi, sino alla scadenza del contratto, allorquando i dati verranno cancellati e di ciò il titolare verrà informato tramite e-mail. 
9.4.Gymtrainer srl ti assicura di aver adottato ogni misura necessaria per garantire l’esercizio dei diritti dell’interessato: tu hai diritto all’accesso ai dati personali dei tuoi clienti inseriti all’interno del nostro sistema, trattati da Gymtrainer srl, così come hai diritto alla loro cancellazione, rettifica e restituzione qualora richiesta dall’interessato. La visione di tali dati avverrà tramite l’accesso all’account personale dalla piattaforma BookyWay-from-gymtrainer. I dati trattati potranno essere cancellati o rettificati tempestivamente attraverso la funzionalità dedicata nella piattaforma. In particolare i dati quali: nome, cognome ed indirizzo email, per ragioni di sicurezza non possono essere modificati ma solo cancellati.

10. Natura del conferimento dei dati

La comunicazione dei tuoi dati personali è un requisito necessario per concludere il contratto e per dargli esecuzione, in mancanza non potrai ottenere le credenziali necessarie per scaricare il software BookyWay-from-gymtrainer.

11. Minori

Gymtrainer s.r.l. fornisce i suoi servizi solo ai maggiori di anni 16; il titolare pertanto non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori di anni 16. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta del titolare della responsabilità genitoriale.

Il titolare del trattamento
Gymtrainer s.r.l.