Instrucciones para la inserción masiva de usuarios en el registro BookyWay
BookyWay ofrece un servicio gratuito de inserción masiva de usuarios en el registro.
Para utilizar el servicio, basta con enviarnos a la dirección support@bookyway.com una hoja de Excel organizada por columnas como en el archivo adjunto, que está en inglés. Esperamos que esto no sea un problema.
- El nombre del archivo debe contener el nombre del centro.
- El correo debe enviarse desde la dirección de creación de la cuenta.
- No se aceptarán hojas con columnas que no estén presentes (o adicionales) en el modelo enviado.
- No se realizan inserciones masivas para menos de 100 usuarios, todos con correo electrónico.
Una vez recibido el archivo, la inserción se realizará dentro de 2 días hábiles.
Cada usuario insertado recibirá inmediatamente un correo electrónico con las credenciales para acceder a BookyWay y descargar la aplicación.
Por lo tanto, recomendamos completar la información del centro dentro de la configuración, tal vez un mensaje de bienvenida en el tablón de anuncios y, si es posible, crear ya el calendario de cursos reservables.
ATENCIÓN: es importante que el correo electrónico que nos envíes tenga (en cumplimiento de la ley de privacidad) la siguiente declaración:
“Como titular del centro … (indicar el nombre del centro) y en acuerdo con nuestro responsable de privacidad (puede ser la misma persona), autorizo a Gymtrainer SRL a insertar el registro adjunto dentro de nuestro cloud BookyWay con dirección de correo electrónico …
Declaro además haber recibido para cada uno de los propietarios de las direcciones de correo electrónico presentes en el archivo adjunto la autorización explícita para la recopilación de dichos datos según la normativa de privacidad vigente.»
Nombre del titular
Recomendamos, si es posible, enviar la hoja protegida con una contraseña y enviar un correo electrónico posterior que contenga solo la contraseña… esta es una buena práctica que siempre se debería tener para no distribuir una hoja con datos sensibles sin protección.
Aprovechamos la ocasión para decirte que para BookyWay la privacidad de tus datos es algo muy importante.
Según nuestras normativas sobre privacidad, BookyWay NO vende y NO comunica a nadie tus datos ni los de tus usuarios.
Esperamos tus comentarios y quedamos a disposición para más aclaraciones.
Buen trabajo.
