Instructions pour le téléchargement massif d’utilisateurs dans le registre BookyWay
BookyWay propose un service gratuit pour saisir un maximum d’utilisateurs dans le registre.
Pour bénéfichier du service, il vous suffit de d’adresser au support.fr@bookyway.com une feuille Excel triée par colonnes selon le fichier joint .
- Le nom du fichier Excel doit contenir le nom du centre.
- L’email doit provenir de l’adresse de création du compte du Centre BookyWay.
- Les feuilles comportant des colonnes non présentes ou des colonnes supplémentaires, dans le modèle envoyé ne seront pas acceptées.
- Le service gratuit est disponible uniquement pour des listes d’utilisateurs supérieures à 100, tous disposant d’emails.
Une fois le fichier reçu, l’insertion aura lieu dans un délai de 2 jours ouvrés.
Chaque utilisateur inscrit recevra immédiatement l’e-mail avec les informations d’identification pour accéder à BookyWay et télécharger l’application.
Nous vous recommandons donc de compléter les informations du centre dans les paramètres, éventuellement un message de bienvenue sur le tableau d’affichage et si possible de déjà créer le planning des cours réservables.
ATTENTION : il est important que l’e-mail que vous nous envoyez contienne (pour respecter la loi sur la confidentialité des données) la mention suivante :
En tant que propriétaire du centre… (indiquez le nom du centre) et en accord avec notre responsable de la confidentialité des données personnelles (il peut s’agir de la même personne) j’autorise Gymtrainer srl à insérer les données personnelles jointes dans notre cloud BookyWay avec l’adresse e-mail …
Je déclare également avoir reçu l’autorisation explicite de chacun des propriétaires des adresses e-mail présentes dans le fichier ci-joint et de collecter ces données conformément à la réglementation en vigueur sur la confidentialité des données personnelles.
Nom du propriétaire
Nous recommandons, si possible, d’envoyer le fichier Excel protégé par un mot de passe et d’envoyer ensuite un e-mail contenant uniquement le mot de passe… c’est une bonne habitude qu’il faut toujours avoir pour éviter d’envoyer un fichier contenant des données sensibles sans protection.
A cette occasion, nous aimerions vous dire que pour BookyWay la confidentialité de vos données est très importante.
Conformément à nos politiques de confidentialité, BookyWay NE vend ni NE communique à qui que ce soit vos données et celles de vos utilisateurs.
Nous attendons vos retours et restons disponibles pour d’éventuelles précisions supplémentaires.
Bon travail.
