BookyWay ist nicht nur ein Tool zur Verwaltung von Kursbuchungen, sondern ein wertvoller Partner, um Gemeinschaft zu schaffen, die Bindung zu Kunden zu stärken und unvergessliche Erlebnisse zu bieten. Ob Sie ein Fitnessstudio, ein Yoga-Studio, ein ganzheitliches oder kulturelles Zentrum leiten – mit BookyWay können Sie ganz einfach zusätzliche Aktivitäten organisieren: Partys, Mittagessen, Tage der offenen Tür, Ausflüge, Thementage, besondere Treffen… alles, was aus der Routine herausragt und Ihr Zentrum lebendiger und ansprechender macht.
Warum zusätzliche Aktivitäten anbieten?
Außerplanmäßige Aktivitäten sind nicht nur Momente der Entspannung: Sie sind wertvolle Gelegenheiten zur Kundenbindung, zum Austausch und zum Wachstum der Gruppe. Sie helfen Ihren Kunden, sich als Teil einer Gemeinschaft zu fühlen, neue Menschen kennenzulernen und Ihre Einrichtung auf eine tiefere Weise zu erleben. Ob es sich um ein Sommerdinner, einen Spaziergang im Freien oder eine kostenlose Probestunde in einer neuen Disziplin handelt – jede Initiative kann die Bindung zwischen Ihnen und Ihren Kunden stärken.
So nutzen Sie BookyWay zur Organisation eines besonderen Events
1. Erstellen Sie die Aktivität wie eine normale Unterrichtsstunde
Richten Sie das Event im BookyWay-Panel wie eine Unterrichtsstunde ein:
- Geben Sie einen ansprechenden Namen (z. B. „Sommerfest im Garten“ oder „Kostenlose Tai-Chi-Probestunde im Park“)
- Geben Sie Ort, Datum, Uhrzeit und maximale Teilnehmerzahl an
- Fügen Sie in der Beschreibung alle nützlichen Informationen ein (muss etwas mitgebracht werden? Ist eine Anmeldung erforderlich? Ist es für Freunde offen?)
2. Zahlungen direkt in der App einrichten
Wenn für die Aktivität ein finanzieller Beitrag vorgesehen ist (z. B. ein Abendessen, ein organisierter Ausflug oder ein spezieller Workshop), können Sie die direkte Zahlung in der App aktivieren. Dadurch:
- Bezahlt der Kunde bei der Buchung einfach und schnell
- Haben Sie sofortige Bestätigung der Teilnahme
- Vermeiden Sie manuelle Zahlungen, Bargeldverwaltung oder kurzfristige Stornierungen
3. Verwalten Sie Buchungen einfach
Die Kunden sehen die Aktivität direkt in der App und können sich mit einem Klick anmelden, genau wie bei den regulären Kursen. Dadurch:
- Wissen Sie, wer teilnehmen wird
- Haben Sie eine genaue Anzahl an Anmeldungen
- Vermeiden Sie Nachrichten, WhatsApp-Listen oder Verwirrung
Ideen für zusätzliche Aktivitäten, die Sie anbieten können
- Themenpartys oder Aperitifs (Saisonbeginn, Weihnachten, Kursabschluss…)
- Tage der offenen Tür, um neue Aktivitäten auszuprobieren oder Trainer kennenzulernen Sieh hier, wie man Open Days organisiert
- Gruppenausflüge: Spaziergänge, Exkursionen, kulturelle oder naturkundliche Touren
- Besondere Treffen: Meditationen, Vorträge, Gesprächskreise
- Kooperationen mit anderen Einrichtungen: Mittagessen auf dem Bauernhof, Kochshows, Märkte
- Bring einen Freund mit: ein kostenloser Probetag für einen neuen Freund
Alles unter Kontrolle, auch außerhalb des Zentrums
Auch wenn Sie etwas „außerplanmäßiges“ organisieren, können Sie mit BookyWay die Kontrolle behalten über:
- Buchungen und maximale Teilnehmerzahl
- Zahlungsabwicklung über die App
- Schnelle Kommunikation dank interner Nachrichtenfunktion
- Statistiken zu Teilnahme und Engagement
Möchten Sie Ihre Kunden inspirieren? Probieren Sie es aus!
Das Organisieren einer zusätzlichen Aktivität erfordert keinen großen Aufwand, kann aber einen großen Unterschied machen. Erstellen Sie Ihr erstes besonderes Event mit BookyWay und entdecken Sie, wie einfach es ist, ein einfaches Zentrum in einen lebendigen und pulsierenden Treffpunkt für Ihre Gemeinschaft zu verwandeln.
Benötigen Sie eine individuelle Idee?
Schreiben Sie uns, wir helfen Ihnen gerne dabei, die passende Initiative für Ihr Zentrum zu finden!
Wenn du ein Unternehmen mit buchungs- oder zahlungspflichtigen Aktivitäten betreibst und wissen möchtest, wie du dein Business optimieren und neue Kunden gewinnen kannst, buche eine kostenlose 30-minütige Beratung lucazivelonghi@bookyway.com
Luca Zivelonghi, Mitbegründer von BookyWay, hält Seminare (online und vor Ort) über Kundenbindung und Neukundengewinnung durch Buchungssysteme, Zahlungslösungen und gezielte Marketing-, Branding- und SEO-Techniken.
Er war 27 Jahre lang als Berater für Werbekampagnen, Produkteinführungen und Marketingstrategien für zahlreiche multinationale Unternehmen tätig.
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