BookyWay no es solo una herramienta para gestionar las reservas de clases; es un aliado valioso para crear comunidad, fortalecer la relación con los clientes y ofrecer experiencias memorables. Ya sea que dirijas un gimnasio, un estudio de yoga, un centro holístico o cultural, puedes usar BookyWay para organizar fácilmente actividades extra: fiestas, almuerzos, jornadas de puertas abiertas, excursiones, días temáticos, encuentros especiales… todo lo que rompe la rutina y hace que tu centro sea más vivo y atractivo.
¿Por qué proponer actividades extra?
Las actividades fuera del programa no son solo momentos de diversión; son oportunidades valiosas de fidelización, compartir y crecimiento del grupo. Ayudan a tus clientes a sentirse parte de una comunidad, conocer nuevas personas y vivir tu realidad de manera más profunda. Ya sea una cena de verano, una caminata al aire libre o una prueba gratuita de una nueva disciplina, cada iniciativa puede fortalecer el vínculo entre tú y quienes te han elegido.
Cómo usar BookyWay para organizar un evento extra
1. Crea la actividad como una clase normal
Configura el evento en el panel de BookyWay como si fuera una clase:
- Dale un nombre atractivo (por ejemplo, «Fiesta de verano en el jardín» o «Prueba gratuita de Tai Chi en el parque»)
- Especifica lugar, fecha, hora y número máximo de participantes
- Incluye en la descripción toda la información útil (¿llevar algo? ¿es necesario reservar? ¿está abierto a amigos?)
2. Configura el pago directamente en la aplicación
Si la actividad requiere una contribución económica (por ejemplo, una cena, una salida organizada o un taller especial), puedes activar el pago directo en la aplicación. De esta manera:
- El cliente paga al momento de la reserva, de forma simple y rápida
- Tienes confirmación inmediata de la participación
- Evitas cobros manuales, manejo de efectivo o cancelaciones de última hora
3. Gestiona las reservas de forma sencilla
Los clientes verán la actividad directamente en la aplicación y podrán reservar con un toque, exactamente como lo hacen con las clases. De esta manera:
- Sabes quién participará
- Tienes un número preciso de inscritos
- Evitas mensajes, listas en WhatsApp o confusión
Ideas de actividades extra que puedes proponer
- Fiestas o aperitivos temáticos (inicio de temporada, Navidad, fin de cursos…)
- Jornadas de puertas abiertas para probar nuevas actividades o conocer a los entrenadores Mira aquí cómo gestionar los open days
- Salidas en grupo: caminatas, excursiones, viajes culturales o naturales
- Encuentros especiales: meditaciones, conferencias, círculos de compartir
- Colaboraciones con otras entidades: almuerzos en granjas, showcooking, mercados
Todo bajo control, incluso fuera del centro
Incluso cuando organizas algo «fuera del programa», con BookyWay puedes mantener el control sobre:
- Reservas y número máximo de plazas
- Gestión de pagos a través de la App
- Comunicaciones rápidas gracias a la mensajería interna
- Estadísticas sobre participación y compromiso
¿Quieres inspirar a tus clientes? ¡Pruébalo!
Organizar una actividad extra no requiere grandes esfuerzos, pero puede marcar una gran diferencia. Crea tu primer evento especial con BookyWay y descubre lo fácil que es transformar un simple centro en un punto de referencia vivo y vibrante para tu comunidad.
¿Necesitas una idea personalizada?
¡Escríbenos, estaremos encantados de ayudarte a encontrar la iniciativa adecuada para tu centro!
Si gestionas un negocio que requiere reservas y/o pagos a través de una App y quieres optimizar tu trabajo y atraer más clientes, escríbenos a lucazivelonghi@bookyway.com
📌 Sobre el autor:
Luca Zivelonghi, cofundador de BookyWay, imparte seminarios (presenciales y online) sobre fidelización y captación de clientes a través de sistemas de reserva y pago combinados con técnicas de marketing, branding y SEO. Durante 27 años, su principal actividad en su agencia de comunicación ha sido el desarrollo de campañas publicitarias, estrategias de lanzamiento de nuevos productos y proyectos de marketing para múltiples multinacionales.
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