BookyWay n’est pas seulement un outil pour gérer les réservations de cours, mais un allié précieux pour créer une communauté, renforcer les liens avec les clients et offrir des expériences mémorables. Que vous dirigiez une salle de sport, un studio de yoga, un centre holistique ou culturel, vous pouvez utiliser BookyWay pour organiser facilement des activités supplémentaires : fêtes, déjeuners, journées portes ouvertes, excursions, journées à thème, rencontres spéciales… tout ce qui sort de la routine et rend votre centre plus vivant et engageant.
Pourquoi proposer des activités supplémentaires ?
Les activités hors programme ne sont pas seulement des moments de détente : ce sont des occasions précieuses de fidélisation, de partage et de croissance du groupe. Elles aident vos clients à se sentir partie prenante d’une communauté, à rencontrer de nouvelles personnes et à vivre votre réalité de manière plus profonde. Qu’il s’agisse d’un dîner d’été, d’une promenade en plein air ou d’une séance d’essai gratuite d’une nouvelle discipline, chaque initiative peut renforcer le lien entre vous et ceux qui vous ont choisi.
Comment utiliser BookyWay pour organiser un événement spécial
1. Créez l’activité comme un cours normal
Configurez l’événement dans le panneau BookyWay comme s’il s’agissait d’un cours :
- Donnez-lui un nom accrocheur (par ex. « Fête d’été dans le jardin » ou « Séance d’essai gratuite de Tai Chi au parc »)
- Spécifiez le lieu, la date, l’heure et le nombre maximum de participants
- Insérez dans la description toutes les informations utiles (faut-il apporter quelque chose ? Faut-il réserver ? Est-ce ouvert aux amis ?)
2. Configurez le paiement directement dans l’application
Si l’activité prévoit une contribution financière (par ex. un dîner, une sortie organisée ou un atelier spécial), vous pouvez activer le paiement direct dans l’application. Ainsi :
- Le client paie au moment de la réservation, de manière simple et rapide
- Vous avez une confirmation immédiate de la participation
- Vous évitez les encaissements manuels, la gestion des espèces ou les annulations de dernière minute
3. Gérez les réservations simplement
Les clients verront l’activité directement dans l’application et pourront réserver en un clic, exactement comme ils le font pour les cours. De cette manière :
- Vous savez qui participera
- Vous avez un nombre précis d’inscrits
- Vous évitez les messages, les listes sur WhatsApp ou la confusion
Idées d’activités supplémentaires que vous pouvez proposer
- Fêtes ou apéritifs à thème (début de saison, Noël, fin des cours…)
- Journées portes ouvertes pour essayer de nouvelles activités ou rencontrer les entraîneurs Voyez ici comment gérer les open days
- Sorties de groupe : promenades, excursions, visites culturelles ou naturalistes
- Rencontres spéciales : méditations, conférences, cercles de partage
- Collaborations avec d’autres entités : déjeuners à la ferme, ateliers de cuisine, marchés
- Amenez un ami : une journée d’essai gratuite pour un nouvel ami
Tout sous contrôle, même en dehors du centre
Même lorsque vous organisez quelque chose « hors programme », avec BookyWay, vous pouvez garder le contrôle sur :
- Les réservations et le nombre maximum de places
- La gestion des paiements via l’application
- Les communications rapides grâce à la messagerie interne
- Les statistiques sur la participation et l’engagement
Vous voulez inspirer vos clients ? Essayez !
Organiser une activité supplémentaire ne demande pas de grands efforts, mais peut faire une grande différence. Créez votre premier événement spécial avec BookyWay et découvrez à quel point il est facile de transformer un simple centre en un point de référence vivant et vibrant pour votre communauté.
Besoin d’une idée personnalisée ?
Écrivez-nous, nous serons ravis de vous aider à trouver l’initiative adaptée à votre centre !
Si vous avez une activité nécessitant des réservations et/ou des paiements via une application et que vous souhaitez bénéficier d’une consultation gratuite de 30 minutes pour optimiser votre gestion et attirer plus de clients, écrivez à lucazivelonghi@bookyway.com
Luca Zivelonghi, cofondateur de BookyWay, anime des séminaires (en présentiel et en ligne) sur la fidélisation et l’acquisition de clients via des systèmes de réservation et de paiement, combinés à des techniques de marketing, branding et SEO. Pendant 27 ans, son activité principale, au sein de son agence de communication, a été la création de campagnes publicitaires, le lancement de nouveaux produits et le développement de stratégies marketing pour de nombreuses multinationales.
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