BookyWay non è solo uno strumento per gestire le prenotazioni delle lezioni, ma un alleato prezioso per creare comunità, rafforzare il legame con i clienti e offrire esperienze memorabili. Che tu gestisca una palestra, uno studio di yoga, un centro olistico o culturale, puoi usare BookyWay per organizzare con facilità attività extra: feste, pranzi, open day, escursioni, giornate a tema, incontri speciali… tutto ciò che esce dalla routine e rende il tuo centro più vivo e coinvolgente.
Perché proporre attività extra?
Le attività fuori programma non sono solo un momento di svago: sono occasioni preziose di fidelizzazione, condivisione e crescita del gruppo. Aiutano i tuoi clienti a sentirsi parte di una comunità, a conoscere nuove persone e a vivere la tua realtà in modo più profondo. Che si tratti di una cena d’estate, una camminata all’aperto o una prova gratuita di una nuova disciplina, ogni iniziativa può rafforzare il legame tra te e chi ti ha scelto.
Come usare BookyWay per organizzare un evento extra
1. Crea l’attività come una normale lezione
Imposta l’evento nel pannello BookyWay come fosse una lezione:
- Dai un nome accattivante (es. “Festa d’estate in giardino” o “Prova gratuita di Tai Chi al parco”)
- Specifica luogo, data, ora e numero massimo di partecipanti
- Inserisci nella descrizione tutte le info utili (portare qualcosa? serve prenotarsi? è aperto agli amici?)
2. Imposta il pagamento direttamente in app
Se l’attività prevede un contributo economico (es. una cena, un’uscita organizzata o un workshop speciale), puoi attivare il pagamento diretto in app. In questo modo:
- Il cliente paga al momento della prenotazione, in modo semplice e veloce
- Hai la conferma immediata della partecipazione
- Eviti incassi manuali, gestione di contanti o disdette dell’ultimo minuto
3. Gestisci le prenotazioni in modo semplice
I clienti vedranno l’attività direttamente nell’app e potranno prenotarsi con un tap, esattamente come fanno per le lezioni. In questo modo:
- Sai chi parteciperà
- Hai un numero preciso di iscritti
- Eviti messaggi, liste su WhatsApp o confusione
Idee di attività extra che puoi proporre
- Feste o aperitivi a tema (inizio stagione, Natale, fine corsi…)
- Open day per provare nuove attività o incontrare i trainer Guarda qui come gestire gli open day
- Uscite di gruppo: camminate, escursioni, gite culturali o naturalistiche
- Incontri speciali: meditazioni, conferenze, cerchi di condivisione
- Collaborazioni con altre realtà: pranzi in agriturismo, showcooking, mercatini
- Porta un amico: una giornata di prova gratuita per un nuovo amico
Tutto sotto controllo, anche fuori dal Centro
Anche quando organizzi qualcosa “fuori programma”, con BookyWay puoi mantenere il controllo su:
- Prenotazioni e numero massimo di posti
- Gestione dei pagamenti tramite App
- Comunicazioni rapide grazie alla messaggistica interna
- Statistiche su partecipazione e coinvolgimento
Vuoi ispirare i tuoi clienti? Prova!
Organizzare un’attività extra non richiede grandi sforzi, ma può fare una grande differenza. Crea il tuo primo evento speciale con BookyWay e scopri quanto è facile trasformare un semplice centro in un punto di riferimento vivo e vibrante per la tua comunità.
Hai bisogno di un’idea personalizzata?
Scrivici, saremo felici di aiutarti a trovare l’iniziativa giusta per il tuo centro!
Se hai un’attività che richiede prenotazioni e/o pagamenti via App e vuoi avere una consulenza personalizzata gratuita di 30 minuti, per capire come gestire al meglio il tuo lavoro e acquisire nuovi clienti, scrivi a lucazivelonghi@bookyway.com
L’autore, Luca Zivelonghi, socio fondatore di BookyWay, tiene seminari (in presenza e online) per spiegare il processo di fidelizzazione e acquisizione clienti attraverso sistemi di prenotazione e pagamento associati a tecniche di marketing, branding e SEO.
Per 27 anni la sua principale attività, presso la sua agenzia di comunicazione, è stata lo studio di campagne pubblicitarie, strategie di lancio di nuovi prodotti e progetti di marketing, per numerose multinazionali.
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