Oui, vous pouvez gérer l’expiration des abonnements dans BookyWay en configurant correctement deux zones :
1. Paramètres généraux
Dans le menu Paramètres → Options globales de réservation, vous pouvez choisir comment gérer les inscriptions en fonction de la date d’expiration de l’abonnement. Les options disponibles sont :
- Aucune restriction : Les utilisateurs pourront s’inscrire quelle que soit la date d’expiration.
- Optionnel : Les utilisateurs avec un abonnement expiré ne pourront pas s’inscrire, tandis que ceux sans date définie pourront le faire.
- Obligatoire : L’inscription sera interdite à la fois aux utilisateurs avec un abonnement expiré et à ceux qui n’ont pas de date attribuée.
2. Paramètres individuels de l’utilisateur
Dans le profil de chaque utilisateur, dans la section Options de réservation → Validité, vous pouvez :
- Activer ou désactiver l’expiration de l’abonnement.
- Définir une date d’expiration de l’abonnement.
L’effet combiné de ces deux paramètres (général et individuel) déterminera quelles activités un utilisateur pourra réserver.
Vérification rapide des restrictions d’un utilisateur
Si vous souhaitez savoir à quelles activités un utilisateur peut s’inscrire, en tenant compte non seulement de l’expiration de l’abonnement, mais aussi d’autres contraintes (ex. certificats, dates d’expiration personnalisées, limites hebdomadaires), vous pouvez utiliser le bouton SURPRENEZ-MOI dans le profil utilisateur. L’IA fournira une liste détaillée et simplifiée des possibilités d’inscription.
Le même bouton SURPRENEZ-MOI est disponible dans les Options globales de réservation, vous permettant de vérifier les restrictions appliquées à tous les utilisateurs en fonction des paramètres généraux.
Remarque importante
Si, selon les paramètres choisis, un utilisateur avec un abonnement expiré ou non défini ne peut pas s’inscrire, il pourra toujours voir les cours et les leçons disponibles dans l’application, mais il sera invité à contacter le centre pour obtenir de l’aide.
