Cosa sono i “crediti” sulle lezioni?

È possibile associare ad ogni lezione un numero/valore di crediti a tua scelta.
L’utente potrà iscriversi alle lezioni “con crediti” solo se avrà crediti a sufficienza.

I crediti vengono caricati dall’amministratore all’utente (dal suo profilo in anagrafica), e rimarrà uno storico dei crediti inseriti e utilizzati. Oppure potranno essere acquistati direttamente dal cliente dall’App se l’amministratore ha attivato i pagamenti in-App e ha creato il listino dei suoi pacchetti di crediti.

Vedi QUI il video tutorial sui pagamenti in-App

Quanti crediti devo associare a una lezione?

Importante: consigliamo sempre di far corrispondere il valore di crediti al valore in euro della lezione.
Es: se la lezione di yoga costa 12 €, imposterò 12 crediti. Questo vi permetterà di gestire più lezioni con prezzi diversi.

Al momento dell’iscrizione (sia che avvenga da parte dell’utente o dell’amministratore), all’utente verranno scalati i crediti di quella lezione. Non verranno invece scalati all’utente dei crediti se è in lista d’attesa, ma, eventualmente, solo al momento del “passaggio” alla lezione quando si liberano posti.

Vedi QUI il video tutorial sull’utilizzo dei crediti.

E se ho dei clienti che non usano i crediti ma un abbonamento open?

In questo caso, se ad esempio propongo un abbonamento mensile dove i clienti possono iscriversi a tutte le lezioni che vogliono, devo attivare sull’anagrafica di quel cliente l’opzione “non verranno scalati crediti per” : “corsi/lezioni/attività” che permetterà a quell’utente di potersi iscrivere illimitatamente a tutte le lezioni con crediti. (vedi immagine).
Posso inoltre decidere in questo caso di impostare un numero massimo di lezioni che potrà fare alla settimana attraverso i “limiti settimanali”.

E se voglio dare una scadenza ai crediti?

Stiamo lavorando proprio in questo momento su una nuova release che permetterà di inserire una data di scadenza ai crediti acquistati e che in automatico vengano azzerati appena scaduti.

Nel frattempo puoi risolvere il problema in questo modo:

Se il pagamento viene effettuato al desk:

  1. Il cliente paga al desk un pacchetto di crediti.
  2. L’amministratore entra nel profilo dell’utente, carica i credi e imposta come scadenza dell’abbonamento la data di scadenza dei crediti.
  3. Il cliente a questo punto potrà prenotarsi a tutte le lezioni che vuole sino ad esaurimento dei crediti ma non potrà prenotare delle attività oltre la data di scadenza dell’abbonamento anche se gli rimanessero dei crediti.
  4. Quando il cliente si presenterà per acquistare nuovi crediti l’amministratore entrerà nel suo profilo, eliminerà i vecchi crediti residui (consigliamo di inserire una nota che resterà nei report come ad es: “scaduti”), caricherà quelli nuovi e sposterà la scadenza dell’abbonamento.

Se il pagamento viene effettuato al attraverso l’APP:

Il flusso è uguale al precedente solo che non potrà essere fatto in modo sincrono in quanto l’amministratore non può vedere in tempo reale i pagamenti ma basterà entrare ad es una volta al giorno (o alla settimana, dipende dalla durata dei crediti) dentro la piattaforma Stripe, vedere i nuovi pagamenti di crediti e andare ad assegnare ai relativi clienti la scadenza dell’abbonamento).

L’unica situazione un po’ delicata si verificherebbe se il cliente acquistasse nuovi crediti prima della scadenza e non avesse ancora esaurito quelli precedenti. In questo caso, poiché si tratta comunque di un segno di “fedeltà”, consigliamo di aggiungere semplicemente i nuovi crediti e di prorogare la scadenza, evitando complicazioni.

Se vuoi approfondire la strategia di vendita di pacchetti di crediti leggi questo articolo.


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